Метод Помодоро

Меня долгое время беспокоит вечерняя усталость, после которой я часто приходя домой «деградирую», объедаюсь и нарушаю выработанный режим. Также мне не нравятся тупёж перед обедом и ощущение ступора перед сложными задачами. Для кого это знакомая проблема?

аудитория отвечает

После работы я хочу делать сайд-проекты, учиться, писать опенсорс, помогать стартапам и благотворительным организациям.

![[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 m-i.jpg]]

Автор — Ма́ртын

Шум и помидоры

В докладе я расскажу про технику Помодоро и о том как её «готовить». С ней вероятно многие сталкивались. Кто-то понимает её предназначение, а кто-то высмеивает за надуманность проблемы. Очевидно, что я отношусь к первым.

Шум

Итак, друзья, знакомьтесь это Шум. Шум, знакомься это друзья.

Белый шум — это метафора на окружающую среду, которая непредсказуемым образом рождает множество сигналов привлекающий наше внимание.

Подобных сигналов, как правило, настолько много, что они сливаются в единый фон. Такая фоновая сенсорная нагрузка уже не привлекает внимание, а постоянно отвлекает от попыток сфокусироваться.

[[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 Untitled]]

Шум

Рассеянность

Недостаток фокуса мы называем рассеянностью. Это скорее негативная характеристика. Если человек постоянно «скачет» от одной мысли к другой, то его вероятность на выполнение поставленных задач резко падает, а срок отдаляется.

Внимание

«Будь внимательнее» — говорят нам, чтобы наложить лечебное заклинание.

«Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей же чаю» — говорим себе мы чтобы удержать внимание на решении задач.

Зачем

Этот доклад я создал для того, чтобы обобщить путь в поисках идеального рабочего процесса.

Spoiler: его нет

Заранее благодарю за ваши вопросы и всякую обратную связь. В конце доклада я бы хотел начать помидорную революцию, в ходе которой падёт не только вся пицца Маргарита, но и привычное представление о рабочем процессе.

Для того чтобы вы могли оценить мой доклад я подготовил ведро тухлых помидоров, но Вадим мне запретил приносить его сюда. Поэтому вам остаётся только писать мне в Телеграм @maryns0n

TL;DR

Продуктивность, циклы и мозг

В последнее время слово «продуктивность» натёрло мне мозоль на глазах, ушах и языке. Но видимо такова судьба понятий, которые становятся переоценены из-за дефицита.

Вы когда-нибудь встречали слишком продуктивного человека? Не в том смысле, что человек всех убеждает в своей сверхпродуктивности, а на самом деле.

Кажется, что предела совершенству нет, а хотя бы просто производительные люди не так уж часто встречаются. Я предположу, что входит в это понятие.

«х10 специалист»

Идеальный «десятикратный» работник в вакууме:

— знающий ( теория )

— способный ( внутренняя мотивация )

— опытный ( практика )

— разборчивый ( отбор задач )

— ёмкий ( внимание + время ) <— расскажу об этом

Ёмкость времени

Этот доклад не о продуктивности в целом, а о той составляющей, которая лежит между способностью распоряжаться своим временем и удерживать своё внимание в нужном направлении.

Далее я расскажу о циклах человеческой активности. Но сначала вернусь к теме доклада.

О Помидорах

Помодоро — это метод, изобретённый Франческо Чирилло в конце 80-х годов. Название произошло от кухонного таймера в виде помидора.

![[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 pomodoro.jpg]]

Идея проста:

То есть речь идёт о некоторой цикличности и дроблении процесса работа-отдых.

Представьте, что всякие GTD, Scrum, Agile, Kanban это высокоуровневые кетчупы, а идея цикличности рабочего времени это помидор из которого получаются не только кетчупы, но и различные соусы вроде домашней маринары.

![[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 IMG_2040.jpg]]

Циклы

Кому знакома идея о том, что сон состоит из циклов, которые в свою очередь состоят из фаз?

![[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 Sleep-Cycles.jpg]]

В норме за ночь человек спит 4—5 циклов по несколько фаз в каждом.

Та же цикличность свойственна и для бодрствования, только в ней фазы инвертируются: вместо одной активной и трёх-четырёх восстанавливающих, наоборот.

У фаз различается самочувствие, активность мозга и биохимия. На деле ты чувствуешь, что иногда залипаешь и не понимаешь задачу, а иногда не можешь усидеть на месте и прикрыть глаза даже на минуту.

Три уровня детализации циклов

Исходя из понимания техники Помодоро можно выделить этапы погружения в циклы.

[[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 Untitled 1]]

Отдых — тоже работа

В цикле Помодоро я считаю работой и периоды фокусировки, и периоды расслабления.

Почему?

Во-первых, под расслаблением я имею в виду настоящий отдых, в котором тело не двигается, рот не разговаривает, глаза не смотрят, а уши… слышат, но только белый шум в наушниках. Это важно для переключения режима работы мозга с центральной исполнительной нейросети на дефолт систему.

Во-вторых, давайте разберёмся, что нам даёт это переключение.

Мозг

В работе мозга прослеживаются режимы, которые многократно сменяют друг друга за день. Среди них нет менее или более предпочтительных, все важны. В каждом режиме активируются нейросети позволяющие справляться с задачами, две из которых:

— Активная. Фокус на проблеме, сбор и перебор информации извне

— Пассивная. Избавление от лишнего и закрепление информации внутри с формированием новых связей

— Третья. Промежуточный режим, о котором я не буду сегодня рассказывать

![[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 photo_2019-02-19_07-51-59.jpg]]

Дефолт-система

Вторая функция принадлежит Дефолт системе мозга, работа которой заметна если человек «в облаках».

На МРТ в таком режиме большая часть мозга активна, хотя интуитивно кажется, что он должен бездействовать. Зато та часть мозга, которая отвечает за сознательные функции и находится в лобной части — отдыхает.

Помимо прочего эта сеть позволяет широко охватить и закрепить данные полученные на протяжении предыдущих помодоро циклов. Процесс работы этой сети больше соответствует размышлению над чем-то.

Скука

Лучший способ вызвать устойчивую активность этой сети — почувствовать скуку и удержать её, а значит лучшим решением будет отвлечение от внешнего мира и фокус внимания на себе и свободно всплывающих мыслях.

Получается, что скука это нормальное и даже полезное состояние. Плохой она тоже бывает, но это уже другая история.

Если вам кажется, что это уже медитация, то вы и правы и нет, потому что для медитативного процесса требуются бОльшие усилия и концентрация, а продуктивность не является её целью.

Правильный отдых

Отдых это не избыточная мера, а то что происходит явными или неявным образом, с той разницей, что вынужденный и автоматический переход в режим экономии мешает работе, раздражает, отводит внимание от задач и рассеивает его.

Если обеспечить сенсорную депривацию и быть выспавшимся, то мозг спустя несколько минут начнёт обрабатывать недавнюю информацию и рождать решения. Этот же режим вызывает у нас в голове мысли об отношениях с близкими, о прошлом и будущем, повторение недавних диалогов или озарения. Вероятно вы не раз слышали совет отвлечься от проблемы чтобы решение «само» пришло в голову.

Можно отвлекаться по разному, например устраивать перекур или «перечай», которые содержат в себе много шума. В общем запомните одно — правильный перерыв это тоже работа и возможно даже обязанность.

Практически

Возможно кто-то подумал: «Зачем придумывать велосипеды если кофе и печеньки давно и с успехом решают эту проблему?»

Усталость и способы её устранить

Мне стоит уточнить про два подхода к устранению усталости.

Кто предпочитает светлую сторону силы? А кто тёмную?

Джедайский подход это про выстраивание фундамента, а Ситхский — про прыжки выше головы.

Mой выбор быть джедаем/ситхом в соотношении ~70/30

Survival kit

— белый шум (mynoise.net, noisly, brain.fm…)

Белый шум полезен тем, что позволяет заглушать окружающие звуки перебивая их и делая разговоры неразличимыми, но при этом он достаточно хаотичен чтобы мозг игнорировал его и воспринимал почти как тишину. Такой вот парадокс.

— помодоро-таймер (marinara, pomodoro-tracker, toggl…)

— рабочее место к стене или к окну и подальше от кухни

— todo-лист

![[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 17772-DEFAULT-l.jpg]]

Как объеденить с трекером на работе

— Учёт фактического времени работы

…

— Конвертация в условные часы работы

…

Если коллеги работают в другом ритме

Моё предыдущее место работы можно назвать наименнее подходящим для практик из этого доклада. Окружающим было непонятно или даже «дико». И хорошо, что руководство не запрещало эксперименировать.

Однако именно на нём я добился наибольшей строгости в следовании методу Помодоро и сделал важнейшие выводы и открытия. Хочу сказать, что в процессах взаимодействия с коллегами Помодоро мне не мешает (помогает)

Примеры…

Заключение

Техника помодоро по сути своей контринтуитивна, а сознание всячески ей противится. Особенно это заметно в усталом состоянии, но вот что мы получаем взамен:

— предотвращение тупежа

— кратное увеличение вероятности озарений

— увеличение вероятности состояния потока

— учащение осознанности в поведении

— повышение ёмкости работы

— сохранение рассудка к вечеру

— ускорение обучения

— уменьшение риска ряда заболеваний (…)

— в некоторых случаях сокращение рабочего дня

— сокращение длительности сна (…)

— субъективное замедление течения времени (…)

![[Метод Помодоро 92a27594504847df9af4976c86308fe0 NO-EST-ODNO-NO-2.jpg]]

Минусы

— метод помодоро в простейшей форме малоточен и может обязывать работать, когда важнее всего отдохнуть или наоборот

— без внешнего подкрепления достаточно высокий порог вхождения

— желательно понимать свои ритмы, а также как в общем устроен мозг

— необходимо конвертировать свои помидоры в понятные для остальных человекочасы

— может вызвать недопонимание у руководителей и коллег

Что дальше

— поставьте помодоро-приложение и попробуйте поиграться с ним

— оцените сложность такого процесса

— найдите тех, кто готов параллельно внедрять эту технику

— отпразднуйте этот день ломтиком Маргариты

— главное, получайте позитивные эмоции от практики и не заставляйте себя через силу

ГЛАВНЫЙ И ЕДИНСТВЕННЫЙ ВЫВОД

Чем чаще отдыхаешь — тем больше работаешь © Капитан Очевидность

Утверждать это мне позволяет таблица с личным исследованием